隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)信息技術(shù)、自控技術(shù)的迅速普及，生產(chǎn)的自動化裝備水平迅速提高，多媒體數(shù)字會議系統(tǒng)已實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、高清、無線化、模塊化的飛速發(fā)展。如何滿足使用需求，并且選用的技術(shù)和設(shè)備是國際流行和發(fā)展的趨勢，讓投資獲得長久持續(xù)，這是我們主要考慮的因素和實施的方向。

現(xiàn)代會議要求簡潔明快地表達(dá)自己的意思，生動清晰地展示自己的產(chǎn)品，更要易于控制節(jié)奏多變的現(xiàn)場環(huán)境等。用專業(yè)化的語言闡述以上的內(nèi)容就是：現(xiàn)代會議需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面，準(zhǔn)確無誤的表達(dá)及簡單實用的控制系統(tǒng)。電子會議系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)考慮以上使用功能，并結(jié)合具體使用特點，完善會務(wù)設(shè)施。而對于各種信息的采集、處理、表達(dá)，以及對系統(tǒng)軟硬件的控制，則是衡量整個會議系統(tǒng)先進(jìn)性的具體標(biāo)準(zhǔn)。

在總體設(shè)計、視頻會議系統(tǒng)集成和設(shè)備選型配置上要符合公安系統(tǒng)的高規(guī)格要求。在視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計及施工中確保智能化視頻會議系統(tǒng)的先進(jìn)、可靠及高品質(zhì)，使會議室既滿足會場專業(yè)的有關(guān)國際、國內(nèi)的各項技術(shù)條件,能夠充分滿足業(yè)主的使用要求。

此外，區(qū)別于其它弱電系統(tǒng)主要設(shè)備均為隱蔽安裝的特點，燈光系統(tǒng)有大量設(shè)備必須外露安裝在會場內(nèi)，因此包括燈光、話筒、接口等設(shè)備的選型還必須考慮符合會場裝飾的風(fēng)格，盡量不破壞裝飾效果。應(yīng)該結(jié)合布線和裝潢，力求美觀、大方、實用。設(shè)計定位：智能化、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性、與裝飾能達(dá)到完美統(tǒng)一。

會議系統(tǒng)是當(dāng)今行政職能部門信息化不可缺少的重要組成部分，我國大部分行政單位沒有配備如調(diào)音、調(diào)光、影音視像等方面的專業(yè)工作人員，使得建設(shè)完成的先進(jìn)的會議系統(tǒng)難以發(fā)揮其最大的功能效率，同時也帶來了運(yùn)行維護(hù)成本的增加和使用壽命的縮減，加大了有限人力下的工作量。因此我們提出了“智能視聽”的概念，就是將會議系統(tǒng)相關(guān)的各種信息運(yùn)用目前的科技手段，將復(fù)雜的操作流程簡單化，但這種變化不會削減會議系統(tǒng)的先進(jìn)性，反而加強(qiáng)了會議系統(tǒng)本身的功能性。

我們的設(shè)計正是居于“智能視聽”這一理念，對于這一項重要的會議系統(tǒng)工程做出科學(xué)的設(shè)計，既保證了會議系統(tǒng)的先進(jìn)性和完備的功能，又使得會議系統(tǒng)的管理操控簡單化，極大減少了工作人員的工作量和降低日常系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)成本。工作人員只需要進(jìn)行簡單初級的培訓(xùn)就能勝任全部工作，極大提高會議系統(tǒng)應(yīng)用的功能效率。

居于多功能應(yīng)用設(shè)計：

•  滿足日常各類會議、報告、講座、演講、培訓(xùn)等功能使用;
•  滿足高清演示及會議功用;
•  滿足影院、音樂欣賞功用;